KMO-Portefeuille aanvragen

De KMO-portefeuille is een subsidieregeling voor vrije beroepen en kleine en middelgrote
ondernemingen. Hieronder vindt u een praktische handleiding voor het aanvragen en
beheren van uw KMO-portefeuille.

1. Aanmelden
Het aanvragen van een KMO-portefeuille gaat volledig online via de website www.kmo-
portefeuille.be. Kies rechtsboven KMO-portefeuille. U kunt zich op twee manieren aanmelden,
door middel van een federaal token of een elektronische identiteitskaart. 

Een federaal token kunt u eenvoudig via de website aanvragen. U ontvangt het federaal token
dan binnen enkele dagen. De kaartlezers voor uw elektronische identiteitskaart zijn bij iedere
mediawinkel te verkrijgen en kosten ongeveer € 25. Vervolgens moet u de kaartlezer op uw
pc installeren. Voor vragen neemt u contact op met de helpdesk: 02/2129674.

Om in te loggen, dient u de pincode van uw elektronische identiteitskaart in te voeren. Deze
pincode hebt u ontvangen bij de afgifte van de elektronische identiteitskaart. Bent u uw
pincode kwijt, informeer dan bij de gemeente. 

2. Agentschap economie
Na het inloggen, gaat u naar Agentschap economie. Kies hier voor optie 1: KMO-portefeuille.
Hier treft u alle informatie aan over wat de KMO-portefeuille precies inhoudt en waarvoor u de
KMO-portefeuille kunt gebruiken. Ook kunt u hier op uw gemak de rechten en voorwaarden
van deze subsidieregeling nalezen.

3. Onderneming registreren
Wanneer u voor de eerste keer de website bezoekt, zal u eerst uw onderneming moeten
registreren. Klik daarvoor op Onderneming registeren en vul de gevraagde gegevens in.
Bevestig ook de aard van uw onderneming; klein, middelgroot of groot. 

4. Subsidie aanvragen
Nadat u uw onderneming geregistreerd heeft, kunt u zich de volgende keer eenvoudig
aanmelden door de naam van de onderneming te selecteren. Ga vervolgens rechts op het
scherm naar Vraag hier uw subsidie aan. Wanneer u een nieuwe projectaanvraag wilt doen,
kiest u voor Ga verder =>. Hier vult u alle benodigde gegevens in en verzendt de aanvraag. Let
op: alleen het factuurbedrag exclusief btw komt in aanmerking voor de subsidieaanvraag.

5. Goedkeuring aanvraag
Wanneer uw aanvraag is gekeurd, krijgt u een e-mail van de Vlaamse overheid met het door
u te betalen bedrag. Zorg ervoor dat u op tijd betaalt, anders zal uw aanvraag automatisch
geannuleerd worden. 

6. Bevestiging betaling
Na uw betaling, ontvangt u wederom een e-mail van de Vlaamse overheid waarin uw betaling
bevestigd wordt. Het door u betaalde bedrag en de subsidie komen in uw elektronische KMO-
portefeuille te staan.

7. Overschrijven aan dienstverlener
Vanaf nu kunt u gebruikmaken van uw KMO-portefeuille en de Vlaamse overheid de opdracht
geven om vanuit uw elektronische portefeuille de door u aangetrokken erkende
dienstverlener te betalen. Hiervoor moet u inloggen op de website van de KMO-portefeuille.
Onder Mijn overzicht kunt u de opdracht geven om het bedrag over te maken aan uw
dienstverlener.

Let op: aangezien u alleen subsidie krijgt over het factuurbedrag van de subsidieaanvraag
zonder btw, is het nodig de btw en de overige kosten die niet vergoed worden, afzonderlijk te
betalen aan uw dienstverlener.

Dit is het erkenningsnummer van onze school: DV.O105827.

Meer informatie
Voor meer informatie kunt u terecht op de website www.kmo-portefeuille.be.

Disclaimer / Privacy    -    © Copyrighted Alternatieva VZW